pareja viajando en tren
Experto Yo Me Ocupo

¿Cómo organizar un viaje?

¿Estás planeando tu próximas vacaciones, pero no sabes por dónde empezar? Descubre cómo organizar un viaje con seguridad y un presupuesto limitado. Desde la investigación de destinos hasta la reserva de alojamiento, ¡encuentra todo lo que necesitas para una experiencia inolvidable!

amigas bañándose en la playa

Pídenos lo que necesites en el Experto Yo Me Ocupo, cualquier consulta o gestión llamando al 911 755 573, completando nuestro formulario online o a través de la app de MAPFRE.

Publicado mayo 2024

Sofía, Socia del Club MAPFRE, tiene 24 años y aún vive en casa de sus padres. Siempre le ha gustado viajar y cuando era pequeña lo hacía muy a menudo en familia. Ahora lleva un par de años sin poder hacerlo por su cuenta, pero como ya ha empezado a trabajar, se ha puesto a ahorrar para poder organizar un viaje con sus amigas.

Es la primera vez que va a planificar un viaje por su cuenta y no sabe muy bien cómo empezar a organizarlo, y sus amigas tampoco. Por ello, Sofía ha llamado al Experto Yo Me Ocupo del Club MAPFRE que tiene incluido en el Plan de Fidelización de MAPFRE de manera gratuita para que la asesore.

El Experto le ofrece una serie de consejos para organizar un viaje, una lista de recomendaciones para viajar con seguridad, así como algunos trucos para encontrar vuelos y hoteles baratos, puesto que Sofía y sus amigas cuentan con un presupuesto limitado para sus vacaciones.

 

  • Planificar viaje
  • Consejos
  • Vuelos y hoteles

Cómo planificar un viaje

El primer consejo que le da el Experto a Sofía sobre cómo planificar un viaje es tener el destino definido. Una vez se haya elegido el lugar de vacaciones, ya se puede continuar con todo lo demás. Acto seguido se puede hacer una lista de los lugares que no se pueden dejar de visitar, ya sea monumentos, plazas, parques naturales o restaurantes típicos de la zona.

A la hora de planificar un viaje, lo mejor es utilizar un excel para plasmar todos y cada uno de los detalles del mismo: las fechas en las que se va a realizar, los lugares que se van a visitar, todos los gastos fijos y el presupuesto final disponible para imprevistos.

Asimismo, antes de reservar nada, en un viaje es aconsejable planificar también cuánto vamos a gastar. Para ello, es importante crear un presupuesto realista que incluya todos los gastos previstos, como vuelos, alojamiento, comidas, actividades y seguro de viaje. Esto te ayudará a evitar sorpresas desagradables durante tu viaje.

Otra de las recomendaciones que se deben poner en práctica al planificar viajes es vigilar los movimientos de la cuenta y los cobros (para evitar que, por ejemplo, por error se dupliquen), así como llevar una cierta cantidad de dinero en efectivo por si hubiera algún problema con el datáfono en algún establecimiento.

Por último, si el viaje va a ser a un país extranjero, es interesante sacar dinero previamente y hacer el cambio antes de emprender el camino hacia el destino. De la misma manera, se aconseja contratar tarjetas de viaje para evitar comisiones adicionales (además, este tipo de tarjetas no tienen gastos de mantenimiento).

8 consejos para organizar un viaje seguro

Viajar es una experiencia enriquecedora que nos permite explorar nuevos lugares, conocer diferentes culturas y crear recuerdos inolvidables. Sin embargo, para disfrutar plenamente de esta aventura, es crucial planificar el viaje con anticipación y considerar algunas medidas de seguridad. Nuestro Experto explica a Sofía que organizar viajes implica más que simplemente realizar las reservas de vuelos y hoteles, sino que supone también prepararse para cualquier eventualidad que pueda acontecer y protegerte a ti mismo y a tus pertenencias. Por ello, el Experto le ofrece ocho importantes consejos para organizar un viaje seguro:

1. Investiga y planifica. Antes de partir, investiga sobre tu destino. Averigua sobre el clima, la cultura, los lugares de interés y las precauciones de seguridad específicas que debes adoptar. En un viaje es aconsejable planificar tu itinerario con flexibilidad, permitiéndote adaptarte a imprevistos.

2. Documentación y seguro de viaje. Asegúrate de tener todos los documentos necesarios, como pasaporte, visas y tarjetas de identificación. Además, contrata un seguro de viaje confiable que cubra gastos médicos, cancelaciones de vuelos, pérdida de equipaje y otros imprevistos.

3. Comunicación y contacto de emergencia. Informa a familiares o amigos sobre tu itinerario y mantén un contacto regular durante el viaje. Ten a mano los números de emergencia locales y la información de contacto de la embajada o consulado de tu país en el extranjero.

4. Salud y seguridad personal. Protege tu salud llevando contigo los medicamentos necesarios y siguiendo las recomendaciones de vacunación para el destino. Mantente alerta a tu entorno y evita zonas peligrosas, especialmente de noche. Usa el transporte público oficial y evita taxis no autorizados, y prepárate previamente si vas a coger un avión y tienes miedo a volar.

5. Protección de bienes personales. Reduce el riesgo de robo o pérdida asegurando tus pertenencias. Utiliza un bolso de viaje seguro para llevar documentos importantes, dinero en efectivo y tarjetas. Evita mostrar objetos de valor en público y utiliza candados en tu equipaje.

6. Mantente informado. Estate al tanto de las noticias locales y las condiciones climáticas de la zona. Sigue las recomendaciones de seguridad de las autoridades locales y mantén una actitud vigilante en lugares concurridos, especialmente en destinos turísticos populares.

7. Precaución al conducir. Si planeas hacer un viaje internacional en coche o alquilar un vehículo en el lugar de destino, familiarízate con las leyes de tráfico locales y conduce con precaución. Utiliza cinturones de seguridad y evita conducir bajo los efectos del alcohol o la fatiga.

8. Reserva alojamiento seguro: Elije alojamientos fiables y bien ubicados. Investiga sobre la reputación y seguridad del hotel o alojamiento antes de reservar. Verifica las medidas de seguridad con las que cuenta, como la presencia de cámaras de vigilancia y personal de seguridad.

Siguiendo estos consejos para viajar seguros, podrás disfrutar de tu aventura sin preocupaciones y crear recuerdos que perdurarán toda la vida.

Cómo encontrar vuelos y hoteles baratos

Para finalizar, nuestro Experto recomienda a Sofía una serie de trucos para encontrar vuelos y hoteles baratos en temporada alta, que le ayudarán a maximizar sus ahorros y a disfrutar de un viaje económico y placentero:

  • Flexibilidad de fechas. Ser flexible en las fechas de viaje puede ser clave para encontrar precios más accesibles. Evitar las temporadas altas en destinos turísticos y fechas festivas puede ayudarte a ahorrar significativamente en vuelos y alojamiento.
  • Reservar con antelación. Planificar y reservar con anticipación puede ser beneficioso para asegurar tarifas más económicas tanto en vuelos como en hoteles. Es recomendable reservar con varios meses de antelación para aprovechar ofertas y precios más bajos.
  • Alertas de precios. Utilizar alertas de precios en sitios web y aplicaciones especializadas, o en algún planificador de viajes te permitirá estar al tanto de las fluctuaciones en los precios de vuelos y hoteles, lo que te ayudará a identificar oportunidades de ahorro.
  • Ser flexible en los destinos. Considerar destinos alternativos o menos convencionales en lugar de los más populares durante la temporada alta puede ser beneficioso para aprovecharse de tarifas más asequibles. Explorar opciones menos turísticas puede ser un truco efectivo para encontrar ofertas.
  • Comparar diferentes opciones. Utilizar buscadores de vuelos y hoteles, así como consultar directamente con aerolíneas y establecimientos de hospedaje, te permitirá comparar precios y encontrar las mejores ofertas disponibles.

Al aplicar estos trucos y combinarlos de manera inteligente, podrás aumentar tus posibilidades de encontrar vuelos y hoteles a precios más accesibles, incluso durante la temporada alta, permitiéndote disfrutar de un viaje económico e inolvidable.

Pídenos lo que necesites en el Experto Yo Me Ocupo, cualquier consulta o gestión llamando al 911 755 573, completando nuestro formulario online o a través de la app de MAPFRE.

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