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Publicado noviembre 2025
8 Min de lectura
Planificar tiempo para todo
Pedro, Socio del Club MAPFRE, tiene 21 años y vive con sus padres en el centro de Barcelona. Estudia un grado de Informática y, actualmente, está en periodo de preparación de los primeros exámenes, que empezarán dentro de un mes y medio. Durante el curso, entre semana va a clase y al gimnasio y, los fines de semana, suele salir con sus amigos a hacer algún plan por su ciudad.
Ahora tiene que dedicar más tiempo a estudiar que en cursos anteriores, ya que las materias de este último curso son más específicas y complejas, por lo que le está costando más. Pedro se está agobiando por la cercanía de los exámenes, ya que se juega mucho, y ha llegado a un punto que le cuesta concentrarse para estudiar. Quiere encontrar tiempo para salir con sus amigos, o hacer alguna actividad de ocio para desconectar y despejar la mente, sin embargo, no logra organizarse para ello.
Aprovechando los beneficios del Plan de Fidelización de MAPFRE, ha contactado con el Experto Yo Me Ocupo del Club MAPFRE para que le ayude a saber cómo organizar el tiempo para llegar a todo sin estresarse. Nuestro Experto se ha puesto manos a la obra y le ofrece información para planificar mejor sus horas, técnicas de gestión del tiempo y herramientas útiles para sacar el máximo rendimiento a su tiempo de estudio, ocio y descanso.
- Organización
- Técnicas
- Herramientas
Cómo organizar mejor el tiempo
Para organizar el tiempo sin estrés y lograr un equilibrio entre el estudio y tu vida, calcula tus horas fijas (sueño, clases, deporte), define un rango realista de estudio y reserva ocio no negociable. Usa un colchón del 15% para imprevistos y ajusta cada semana en una revisión de 10 minutos.
Paso 1. Radiografía de tu semana (168 h).
Anota tus horas de sueño, clases, deporte, transporte y tareas domésticas. P. e. Si duermes 8-9 horas diarias (56–63 h) y asistes a 25 horas de clase, te quedan unas 80–87 horas. Resta transporte (5–8 h) y compromisos básicos (comidas, recados, 10–12 h). El margen útil ronda las 60–70 horas semanales.
Paso 2. Rango de estudio realista.
Asigna a estudio entre el 40% y el 50% de ese margen (24–35 h) repartidas en 4-6 días. Este reparto de tu tiempo evitará que sientas sobrecarga y te ayudará a que tu tiempo de estudio sea más productivo.
Paso 3. Ocio no negociable.
Dedica al menos de 7 a 10 horas semanales de ocio activo (para quedar con amigos, practicar deporte o realizar alguna actividad cultural) y ten momentos de desconexión cada día. El ocio planificado reduce la procrastinación.
Paso 4. Bloques con límites claros
Fija una hora de cierre diario (por ejemplo, 20:30), ventanas de concentración sin móvil y pausas breves programadas. Distingue entre tiempo de estudio profundo (60–90 min) y tareas ligeras (30–45 min). Sitúa lo difícil cuando tu energía es alta (mañana o tarde según tu cronotipo) y lo mecánico al final del día.
Paso 5. Revisión breve (domingos, 10 min)
¿Cuántos bloques planificados cumpliste?, ¿qué te distrajo?, ¿qué recortarás o blindarás? Por ejemplo, si encadenas tres días sin cumplir tu plan, baja la carga la siguiente semana un 20% y después vuelve a subir gradualmente. O si pospones siempre la misma asignatura, trocéala en objetivos de 30–45 minutos y alterna con otra materia. Si el ocio te “come” el estudio, fija actividades con principio y final, y deja el móvil fuera de tu alcance.
Reglas prácticas para organizar el tiempo que funcionan:
- 3–2–1: en días fuertes (cuando tienes la energía alta y dispones de más tiempo), estudia en tres bloques de 45-90 minutos y dedícalos a las materias más exigentes. En días medios (en los que tengas clases o trabajo moderado), reparte el tiempo de estudio en dos bloques. Y en días largos o con muchas clases, estudia solo un bloque clave para no sobrecargarte.
- 20% libre: no llenes más del 80% del calendario y deja algo de tiempo por si surgen imprevistos o se te atasca algún contenido y tienes que hacer repaso.
- Primer bloque premium: realiza el primero del día sin interrupciones. Pon aquí teoría difícil, problemas exigentes o redacción compleja, y evita el correo y otras gestiones.
- Cierre definitivo: al terminar, recoge el material y planifica el primer bloque de mañana.
Recuerda que organizar mejor el tiempo significa decidir por adelantado qué harás, cuándo y durante cuánto tiempo, dejando espacio para vivir y descansar. Si esta planificación la combinas con los métodos de estudio adecuados, tu rendimiento académico se disparará.
Técnicas de gestión del tiempo
Aplicar las siguientes técnicas de gestión del tiempo te ayudará a priorizar lo importante, reducir interrupciones y convertir tus horas en resultados reales:
- Planificación por bloques (time blocking): reserva en el calendario “citas contigo” para llevar a cabo estudio profundo, repaso ligero y actividades de ocio. Da a cada bloque un objetivo concreto y una duración cerrada. Prioriza con 1–3–5: una tarea clave del día, tres medianas y cinco pequeñas. Así evitas tener listas infinitas que no cumples y que te generan frustración.
- Matriz urgente/importante: etiqueta tareas y decide inmediatamente si las haces, programas, delegas (en trabajos en equipo) o descartas.
- Sprints de enfoque: lleva a cabo periodos de estudio de 25–50 minutos con concentración total seguidos de 5–10 minutos de pausa. Alterna dos o tres sprints y después haz un descanso más largo.
- Batching: agrupa tareas similares (correos, formularios, lecturas rápidas) para reducir cambios de contexto.
- Regla de los 2 minutos: si algo te lleva menos de 120 segundos, hazlo ahora.
- Medición mínima viable: controla tu ratio de cumplimiento (bloques completados de los planificados), el tiempo real invertido por asignatura y una métrica de distracción (interrupciones por hora). Si tu ratio cae por debajo del 70% durante una semana, recorta los bloques un 20% o aumenta las pausas.
- Protección del foco: activa “No molestar”, coloca el móvil lejos y define ventanas de respuesta (por ejemplo, revisar mensajes cada 60–90 minutos).
- Cuida tu cuerpo: hidrátate, muévete 3–5 minutos en cada pausa y protege tus horas de sueño. La gestión del tiempo mejora cuando cuidas tu energía.
- Cierra el día con una revisión: dedica 10 minutos a comprobar qué funcionó, qué deberías ajustar y qué bloque blindarás mañana.
Herramientas de gestión del tiempo y plan semanal de arranque
Elige herramientas de gestión del tiempo sencillas y empieza hoy con un plan semanal base: calendario para bloques, lista de tareas priorizada, temporizador y un registro de 7 días para aprender de tu propia semana.
- Calendario: usa un calendario (como Google Calendar o iCal) para bloquear tus horas. Pon un título a cada bloque con la tarea prevista, fija una duración cerrada y una alerta 10 minutos antes. Si se retrasa, arrastra el bloque sin borrarlo.
- Lista de tareas: un gestor de tareas (tipo Notion, Todoist o Trello) puede ayudarte a convertir materias en proyectos y tareas con fecha y prioridad 1–3–5. Etiquétalas asignatura y dificultad.
- Temporizador: utiliza el reloj del móvil o alguna app como Focus To-Do para hacer sprints de 25–50 min + 5–10 min de pausa. Agrupa 2 o 3 sprints y añade un descanso largo de 15–20 min.
- Registro de tiempo: mide el tiempo que dedicas a cada tarea, categoriza por asignatura, marca si el bloque fue profundo o ligero y anota en una línea qué aprendiste. Puedes ayudarte de herramientas para traquear el tiempo como Toggl Track.
Si prefieres el papel para organizar tu tiempo, offline funciona igual: usa una hoja A4 en semana vista para tus bloques, lista diaria a bolígrafo con 1–3–5 y un cronómetro sencillo.
Convierte en una rutina diaria dedicar 3 o 4 minutos a revisar el calendario, elegir tus tres prioridades, iniciar el temporizador y registrar al terminar. La clave para que funcionen estas herramientas de gestión del tiempo es que las uses a diario.
Plan semanal para organizar el tiempo
Aquí tienes una propuesta de plan semanal para que puedas empezar a organizar tu tiempo y ajustarlo a tus horarios:
Lunes–viernes:
- 07:30–08:00 rutina breve (agua, desayuno, repaso de objetivos)
- 08:00–14:00 clases/traslados
- 16:00–18:00 estudio profundo (2 bloques)
- 18:00–19:00 movimiento/deporte
- 19:30–20:30 tareas ligeras/lecturas
- 21:00–23:00 ocio y desconexión
- 23:30 sueño
Sábado:
- 10:00–12:00 repaso y tareas pendientes.
- Tarde libre planificada con actividad recreativa que recargue tus pilas.
- 20:00 cierre digital.
Domingo:
- 11:00 revisión semanal (10–15 minutos): mira tú ratio de cumplimiento, ajusta cargas, prepara tres objetivos de la semana.
- Tarde social/cultural y descanso.
Para terminar, nuestro Experto recomienda a Pedro que, para implementar este plan semanal con éxito, empiece con un 80% de ocupación del calendario, dejando un 20% libre para imprevistos. También nombrar cada bloque con verbo + resultado (p. e. “Estudiar Tema 3”, “Problemas 1–10”) y que, si le falla un bloque, no lo arrastre sin fecha, sino que lo reprograme. De este modo logrará organizar el tiempo con calma y constancia.
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